مجلس أبوظبي للتعليم يطلق المرحلة الأولى من نظام التوظيف الالكتروني 2011

مجلس أبوظبي للتعليم يطلق المرحلة الأولى من نظام التوظيف الالكتروني

أطلق مجلس أبوظبي للتعليم المرحلة الأولى من نظام "التوظيف الالكتروني الجديد" "iRecruitment"والذي من شأنه إدارة تعيينات المدرسين الجدد الملتحقين بالمجلس إذ تشمل هذه المرحلة عمليات الدعم الخاصة باستقدام الهيئات الإدارية والتدريسية من داخل وخارج الدولة.

وقال سعادة سالم الصيعري المدير التنفيذي للخدمات المساندة بمجلس أبوظبي للتعليم إن المجلس يتطلع من خلال خططه الإستراتيجية إلى تقديم خدمات تقنية عالية الجودة تهدف إلى زيادة فعالية عمليات المجلس وذلك بتوفير بيانات دقيقة ومقننة تختصر الوقت والجهد وتخلق بيئة عمل آلية خالية من الأوراق ..مشيرا إلى أن برنامج "iRecruitment" يعمل من خلال شبكة الانترنت ومن أي مكان في العالم وهو بمثابة حل كامل لتعيين الموظفين الجدد في المجلس ويساعد المدراء ومسئولي التوظيف والمتقدمين للوظائف على إدارة كل مرحلة من مراحل تعيين ومتابعة الموظفين والمدرسين الجدد خاصة وأن المجلس يدير عمليات توظيف مختلفة عن المتعارف عليها في عالم الأعمال إذ يسعى لاستقطاب أفضل الخبرات من هيئات إدارية وتدريسية و خبراء تربويين من داخل و خارج الدولة.

وأوضح فراس التميمي مدير المشروع أن الإعداد للنظام استغرق 4 أشهر وهو من احدث الأنظمة التي يطلقها المجلس في مجال أنظمة المعلومات حيث يقوم بتغطية جميع جوانب عملية التعيين بما فيها تغطية وتدقيق عمليات المغادرة والوصول لمطارات الدولة وإجراءات الإقامة و الفحوص الطبية حيث سيتم استخدام أجهزة كمبيوترات لوحية "iPAD" من قبل فرق العمل المتنقلة لإدخال وتدقيق بيانات المدرسين وإنهاء إجراءات وصول وتعيين موظفين عبر أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية، بهدف الوصول إلى أعلى درجات المرونة و السرعة لإنهاء إجراءات التعيين.

وأضاف ان المشروع واجه تحديات عديدة أهمها عامل الوقت حيث وجب التأكد من جاهزية النظام قبل بدء وصول و تعيين المدرسين الجدد ..مشيرا الى انه ساهم بدعم البرنامج فرق عمل من إدارة العمليات المدرسية والأعمال إلى إن تم إطلاق المرحلة الأولى من المشروع بنجاح كما سيتم إطلاق باقي مراحل النظام تباعا خلال الأشهر القادمة.

وقد تحددت العوامل الرئيسة للمشروع في عدد من النقاط منبثقة من الخطط الإستراتيجية للمجلس تتلخص في توظيف أكثر كفاءة وإدارة ومشاركة قاعدة المتقدمين للوظائف وإدارة عمليات الدعم اللوجستي من تذاكر وفنادق و إسكان و توزيع على المدارس.

ويهدف نظام التوظيف الالكتروني الذي سيدرج من خلال بوابة إلكترونية عبر موقع مجلس أبوظبي للتعليم إلى توفير كافة المعلومات الأساسية المتعلقة بالمتقدمين لشغل وظائف في المجلس مما يسهل إجراءات توظيفهم واستقدامهم من الخارج بما يخص المعلمين الذي يتم استقطابهم من خارج الدولة فضلا عن توفير كافة التفاصيل من سكن ورواتب شهر وتذاكر سفر وتأشيرات الإقامة لغير المواطنين تسهل عملية استقبالهم في مطارات الدولة.

وسيدعم النظام عمليات التوظيف في المجلس من خلال الإعلان عن الشواغر المتاحة عبر موقع الانترنت وتقديم الطلبات وسيكون مزود بنظام رد آلي للتواصل مع المتقدمين للوظائف عبر الانترنت وذلك من خلال قيامهم بتسجيل الدخول وإضافة بريدهم الالكتروني وفي حال تم قبول الموظف ستكون جميع الوثائق المتعلقة بهم متوفرة على قاعدة البيانات وسيتم تحويلها تلقائيا إلى الموارد البشرية كوثائق خاصة بموظف ما تتيح المرونة والسلاسة في العمل.

اضغط هنا

merci