Avis de recrutement d'un(e) Chargé(e) Administratif (ve) et Financier (e) de projet

Royaume du Maroc
AMC - Association Marocaine Chantiers Ecoles
pour le Développement
Avis de recrutement

Avis de recrutement
d'un(e) Chargé(e) Administratif (ve) et Financier (e) de projet


L’AMC, Association Marocaine Chantiers Ecoles pour le Développement lance, en partenariat avec La Coopération Espagnole, les Ministères de l’Emploi et de la Formation professionnelle, de la Culture, l’INDH et la Commune Urbaine de Tétouan, son premier chantier école à Tétouan autour de la restauration d’un important patrimoine culturel.
Ce chantier école va durer à peu près deux années et va permettre la formation et la qualification d’une centaine de jeune à des métiers de la restauration de patrimoine. A l’issu de ce chantier, les jeunes accueillis, seront qualifiés pour accéder à un emploi ou à créer une activité.
A cet effet, l’AMC recherche :

• Un (e) Chargé(e) Administratif (ve) et Financier (e) de projet
  

Profil recherché :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+4 / 5 ou équivalent en sciences économiques et comptable ou un Lauréat des écoles de commerce et Gestion publique ou privé. (L’expérience ou formation en comptabilité et gestion est indispensable)
  
• Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des projets, si possible le projet de développement pour la formation professionnelle qualifiante des jeunes en chaumage.
  
• Avoir une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative et financière de projets et/ou programmes de développement. Une connaissance des procédures de l’AECID et/ou du PNUD applicables aux modalités d’exécution Nationale sera considérée comme un atout.
  
• Avoir d’excellentes capacités de rédaction en Français, la connaissance de la langue Espagnole sera considérée comme un atout
  
• Maîtriser l’outil informatique, Environnement Windows : Word, Excel, Power Point, logiciel de calcul, internet.
  
• Disponibilité pour une incorporation immédiate et un travail à temps complet
  
• Sens élevé des responsabilités et du devoir.
  
• Sensibilité sociale.
  

Principales Tâches prévues :
Le(a) Chargé(e) Administratif (ve) et Financier(e) de projet devra :

• assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet chantier école de Tétouan, tout en respectant les procédures applicables aux modalités d’exécution nationale (tenue des registres financiers et comptables, gestion du personnel, des équipements et du matériel...).
  
• Assurer le suivi du système des dépenses et exécution des actions de suivi, en s’assurant que toutes les documentation sont correctement établies, et enregistrés.
  
• Contrôle des pièces justificatives des paiements, des réceptions de compte local du Chantier Ecole, et des rapports financiers, en totale conformité des activités administratives avec les règlements, et procédures de l’AECID, (PNUD et FAMSI.)
  
• s’assurer que toutes les documentations sont approuvées par la direction en y apportant les corrections éventuelles nécessaires.
  
• Appuyer la préparation du budget, la préparation de toute la documentation nécessaire, et fourniture de l’information pour le comité de contrôle.
  
• Préparer les révisions budgétaires en étroite collaboration avec la direction et l’équipe du programme National des chantiers écoles au Maroc.
  
• Préparer les rapports de suivi financier du Chantier Ecole.
  
• Appui au processus d’achat en étroite collaboration avec la direction de Chantier école.
  
• La réception des offres et des propositions, leur évaluation préliminaire. Préparation du bon de commande.
  
• Arrangements et suivi des voyages et des réservations d’hôtel, préparation des ordres de mission, des demandes de visas, et d’autres documents.
  
• Garantir les arrangements de transport, assurance et entretien régulier des véhicules du Chantier école.
  
• Vérification et enregistrement des déplacements des véhicules et de la consommation quotidienne de carburant.
  
• Gestion des approvisionnements de fournitures de bureau comprenant la mise à jour de la fiche de stock, distribution de la fourniture selon les besoins du personnel tout en gardant une note de distribution.
  
• Entretien du système d’archivage et de classement des documents y compris financiers.
  
• Extraction des données de diverses sources, recherche et récupération des données statistiques des sources internes et extérieures, préparation des diagrammes, des tableaux et des rapports statistiques.
  
• Suivi des engagements, des actions à entreprendre tout en respectant les délais
  
• Entretien et gestion de l’enregistrement et de l’inventaire des biens du Chantier Ecole, et préparation des rapports correspondants.
  
• Toute autre tâche confiée par la Direction
  

Lieu et conditions :

• Lieu : Tétouan avec des déplacements au Maroc et éventuellement à l’étranger aussi,
  
• Rémunération : Selon la qualité de la candidature et expérience (précisez vos prétentions)
  
• Durée : 2 années renouvelables
  
• Date de début : Dès que possible
  

Candidatures :
Envoyer votre candidature exclusivement par e-mail à : chantiersecolesamc@yahoo.fr avec une copie à AMCtetouan@yahoo.fr

Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation pour le poste,
  
• CV détaillé avec photo,
  
• Vos prétentions salariales
  

En fichiers joints à votre e-mail, avec le respect des formats suivants pour les noms des fichiers à joindre :

• Lettre de Motivation : votrenom_votreprenom_LM
  
• CV : votrenom_votreprenom_CV
  

Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Date limite de réception des candidatures : 15 août 2010 avant 12h